Фрустрация возникает, когда мы ждём одно, а получаем.. другое.

Это вызывает гнев, депрессию, апатию и бесконечное чувство незавершённости.
Представьте, как вы запланировали на воскресенье поспать до 10, позавтракать дома блинчиками и отправиться в музей, а вместо этого лежали на диване с ноутбуком, доделывая срочное-горящее-сгорающеедотла дело.

Итог понятен, мы хотели одно, а получили другое, обманули сами себя и крайне паршиво ощущаем этот итог.

• Чтобы избегать таких процессов, нужно наладить с собой честный диалог и точно знать, какое количество работы ( включая домашние дела и помощь близким ) у вас есть вообще.

Задание: взять лист бумаги и выписать ВСЕ задачи, которые только есть в голове, даже если сделать их нужно через неделю.
Разделите лист на условные квадраты или столбики, например дом, работа, дети, документы, здоровье, собака, всё что покажется вам необходимым.
Постарайтесь заполнить весь лист и вписать даже незначительные пункты, чтобы ясно ощутить картину ваших дел.

Лайфхак: повторять разбор планов можно каждый месяц: а чтобы не забывать, внести в календарь напоминание на год вперед!

Если трезво взглянуть на всю работу, то окажется, что она не вся срочная, не вся важная, не все задачи горят, и многое можно растянуть на несколько дней просто потому что вы не сверхчеловек и никому не обязаны работать сутки напролёт.

Задание: попробуйте определить для себя самое срочное и важное,

что просто необходимо сделать сегодня — но не больше. Дайте себе слово конкретно сегодня сделать самый минимум, как будто бы у вас день рождения. Сократите рабочий день ради важного эксперимента и не бойтесь: это тренировка !

Да, этот навык очень важен — ведь если придётся освободить день из-за болезни или просто чтобы отдохнуть, у вас не будет стресса. И вообще желание запихнуть всё в один день довольно таки навязчивое и больное, будем честны...

Аня:
— Здесь мне очень нравится пример с профессиональными спортсменами, которые с детства учатся нормировать свою нагрузку и давать отдых телу. В случае физической нагрузки это чревато травмами, а в случае интеллектуальной мы получаем выгорание и сниженную продуктивность. Давайте определимся, что мы живем ради того, чтобы жить,
а не для работы. Приравнять спортивные травмы к выгоранию и всегда об этом помнить!

Первый инструмент, который мы разберём — это обычный блокнот. Если вы круто овладеете им, блокнот может заменить вообще любой инструмент по планированию, самое важное здесь — удобство !

Блокнот должен быть удобным. Если вы носите небольшие сумки, не нужно заводить блокнот больше чем А6 — он так и останется на вашем столе, а задачки будут теряться в заметках.
Мне всегда хватает компактного формата, без линеек, с лентой-закладочкой, я беру монокли, а раньше обожала молескины, но будем честны — это уже вопрос предпочтений и вкуса.

Аня:
— Когда я начала работать в офисе, меня поразило количество мелких задач. Например, в кофейне мне чаще приходилось сталкиваться с глобальными — замена меню, увеличение посадочных мест, проблема с бухгалтерией, влияние влажности воздуха на помол кофе … в офисе крупного модельного агенства мой день состоял из 124 пунктов — вроде скачать фотографии Лии, сходить за картриджами, напечатать договор для Маши, написать фотографу Даше, согласовать обувь для съёмки в четверг, написать в фотостудии насчёт бесплатного часа, отснять снепы, сбросить на комп, отобрать, обработать, залить на сайт, отправить Букеру, поговорить по скайпу, это бесконечное действо длилось с 10 до 20 и я вообще не понимала что сделать, чтобы не потеряться. Поскольку я занимала должность помощника, мне в любой момент могли набросать еще задачек, букера между делом просили «забрось мне фото той модели», в это же время проходили кастинги, обмеры, съёмки …
Ягодка на торте — 150+ сообщений вк директора агентства, которые были на мне. Разумеется, каждый диалог был важен и потерять его было невозможным кошмаром. Мне просто пришлось создать себе удобные методы.

Самый простой и гениальный вариант —
выписывать каждую задачу, делая бесконечный список.

Задача выполнена — вычёркиваем,
закончился рабочий день — переносим на новый лист то, что осталось
— с этих задач начинаем новый день.

Система работает до сих пор ! Вот что я к ней добавила:

1. Выделять в списке встречи + заводить на них будильник. Например, 13:00 встреча с Лолой
2. Начинать с самых трудных задач, от которых прям дрожь по коже (!) утром на них всегда больше сил и энергии, остальное уже даётся гораздо спокойнее, так как мы "не оттягиваем" время.
3. Если задача переносится несколько дней, но не кажется супер сложной — делать ее с утра, наравне с самыми страшными. Очевидно, ее сложность в другом, раз вы до сих пор ее не завершили. А может она вообще вам не нужна? Сможете вычеркнуть ? на подумать.
4. Вносить в список дел обед, перерывы, при возможности — прогулки до магазина за чем-то крайне важным ( за творожком? ), встречи на кофе с друзьями + задачи по дому или по своим личным делам, например план на день может выглядеть так:

• документы для Кати
• чеки бухгалтеру
• забрать озон
• сходить за кофе
• 15:00 Вера офис
• сделать графики
• заказать цветы маме на др
• постирать белые вещи
• 20:00 ужин

Попробуйте применить!

Мы научились выписывать задачи на бумагу и доставать даже самые дальние из них —
покрасить стену, сделать ремонт, построить дом...
Но их не внесёшь в список на день, и это становится проблемой.

Такие задачи кажутся страшными. И никак к ним не подступиться и не начать. Лучше забить - отложить - не пытаться даже.

Открыть кофейню — довольно страшная задача. Даже если у человека есть свободные миллионы рублей, он задаётся единственным вопросом: как, с чего начать? в каком порядке?

Аня:
— каждый раз, открывая кофейню или запуская другой большой проект, я разделяю гигантскую задачу на три десятка маленьких и получается вполне понятный и адекватный план,
который можно постепенно сделать.
Сейчас и вас научу, это не сложно.

Рецепт содового хлеба от Гордона Рамзи получается абсолютно у всех, простые последовательные действия помогают нам совершить что-то впервые в жизни
и не потерпеть поражение. Но сможем ли мы приготовить хлеб, не зная составляющих, порядок действий, не понимая, как долго ждать результата ?

Та же неопределенность, та же страшная задача, но смешного, бытового, кухонного масштаба.
Проще не браться, забить, купить хлеб в магазине и отказаться от этой бредовой идеи.
Предлагаем расписать рецепт на самые разные случаи жизни, чтобы страх отступал немедленно !

Деление задачи на небольшие = планирование.
Научиться планированию = научиться видеть себя в будущем.

Возьмем, к примеру, запуск курса по многозадачности?
Что для этого я-будущий уже сделал?

1. понять, для кого этот курс
2. обозначить ключевые уроки, самые важные
3. выписать инструменты
4. расписать ключевые возможности инструментов
5. прописать все уроки по порядку
6. отредактировать уроки
7. выписать, какой нужен визуал
8. найти визуал - пинтерест
9. нарисовать визуал - маша
10. создать страничку на тильде
11. загрузить уроки по порядку
12. проверить и отредактировать
13. загрузить отзывы
14. создать карточку на основную страницу сайта
15. сделать анонс в инстаграм
16. добавить систему личного кабинета
17. сделать оплату
18. протестировать на трех друзьях
19. сделать истории в хайлайтс
20. запустить продукт

Пока я прописываю план, в голове возникают свежие мысли... так, а если анонс сделать чуть пораньше? а что, если добавить возможность предзаписи? может быть стоит подключить форму обратной связи, чтобы отзывы пополнялись автоматически?

Задание: расписать сложную задачу из позиции *я-будущий* на пункты, как можно подробнее,
войти во вкус, перестать бояться, сделать подробнейшее руководство к действию и просто начать!

Делимся с вами замечательным инструментом.
Он бесплатный, его можно скачать на любой смартфон и компьютер, он синхронизируется в реальном времени.

Аня:

— Я пользуюсь Трелло с 2017 года.
Сперва я запихнула в него несколько списков дел, помню, это было что-то вроде "позвонить папе, купить макароны, прочитать Данте" — тогда я только начала искать удобные инструменты и не совсем поняла, в чем суть этой системы.

1. Доска — домик для списков. Доски можно создавать для глобальных проектов и больших задач, к примеру можно создать доски ЗАПУСК САЙТА / КОФЕЙНЯ НА НЕВСКОМ / РЕМОНТ.Например, у меня большая команда и две кофейни, поэтому есть доска, посвящённая графикам работы и зарплатам.Есть доска ОБЯЗАННОСТИ, где есть подробное описание каждой должности — это полезно для соблюдения дисциплины, субординации и для обучения стажёров.
2. В каждой доске можно создавать множество списков. Чтобы удалить карточку, нужно зажать пальцем и утащить вверх. Именно так мы работаем с зарплатной доской: когда я перевожу зарплату — удаляю нужную карточку.
3. Можно добавлять на любые устройства — всё синхронизируется ! Еще есть цветные маркеры: например, у меня есть доска с фильмами, просмотренное отмечаю желтым.
4. Можно добавлять людей или команду, при этом функционал остаётся для всех бесплатным, если досок менее десяти штук. Составить расписание на две кофейни и 20 человек — идеально! У каждого есть доступ к доске и он может внести свое имя на нужный день недели.
5. Можно добавить описание, вложение, картинку и даже файл, например у нас есть доска с меню и раскладками — все в одном месте. С телефона смотреть тоже удобно.
6. Есть инструменты посложнее — назначить исполнителя задачи, придумать дедлайн, добавить чеклист — это я не использую.

Совершенно не обязательно усложнять, можно брать лишь то, что удобно вам!

Предлагаю попробовать: расписать вашу страшную задачу в трелло по этапам, чтобы удалять карточки по мере выполнения.


лайфхак для команд: создать доску проблем и вопросов, куда любой участник команды может добавить карточку с волнующими проблемами ! обсуждать на собрании и решать)

Чувствуете ли вы радость, выполняя вашу работу?
Можно сколько угодно говорить о продуктивности, но без мотивации и удовлетворения процессом делать всё равно ничего не хочется.Некоторые из нас ощущают благодарность клиентов, читают отзывы, празднуют запуски, но и это происходит не каждый день, увы(

Каждое утро мы ходим на работу,
и происходит это не ради денег.

Ради чего ?

в обычных списках дел нет никакого вдохновения —
возьму для примера мой, на ближайший день.

• отредактировать тексты для курса
• заказать подставки для приборов в кофейню
• протестировать оплату сайта
• сделать картинку в иллюстраторе
• снять рилс

И ради чего я это делаю? Совершенно непонятное явление, искать смыслы в подставках для вилок, но только смыслы дают реальную радость от процесса.

Серьёзно, как начать гордиться или наполняться ?
Мы часто проецируем чужие дела, увиденные в разных блогах, на себя — примеряем достижения и выступления, забывая, что за ними стоит такая же "бессмысленная" рутина.

попробуем выяснить для чего?

• отредактировать тексты для курса для запуска платформы, это важный проект
• заказать подставки для приборов в кофейню чтобы в кофейне было приятнее
• протестировать оплату сайта для удобства оплаты
• сделать картинку в иллюстраторе для папы, он будет рад
• снять рилс найти новых читателей

так уже получше. а если думать о смыслах каждый раз, составляя список?

Важно помнить: каждый день мы выполняем много значимых задач, ведем бизнес для того, чтобы создавать рабочие места и позволять себе все, что захочется, создаем прекрасное и делимся этим — это наша миссия и задача.

Задание: предлагаем достать смысл из каждой маленькой и глупой задачи.
Ответьте на несколько вопросов:

— Что вы делаете прямо сейчас и зачем это?
— Какие важные миссии вы выполняете сегодня?
— Зачем ваша работа и зачем вы зарабатываете деньги?
— На что вы тратите своё время?

Вы можете вести подобные записи для себя каждый день —
не терять смысл и радость!

Чтобы зафиксировать то количество работы, которое вы ежедневно делаете, я предлагаю говорить об этом — делиться частью работы в вашем инстаграм/телеграм и где угодно еще.

Когда мы фиксируем в блоге своё творчество, блог становится настоящим музеем, в который могут прийти другие люди. Важно! это не обязательно канал продаж.
Вы можете делать посты для своего собственного осознания: вот, я это сделал, я молодец, это огромная работа!

Представьте:
Вы мастерите обувь, у вас много заказов и всё идёт отлично. Но, если вы заведёте об этом блог и будете просто фотографировать каждую пару со своим новым обладателем, то ваша рутинная работа может превратиться в настоящую миссию. Люди из разных городов могут наблюдать за вами — даже если вы не планируете никому ничего продавать через этот блог!
Просмотрев сотню постов с счастливыми лицами, вы сможете увидеть, что сделали удобную обувь целой толпе людей.

Попробуем?
Делитесь хотя бы одной историей в день о работе, пусть ваши подписчики узнают, чем вы занимаетесь и какая у этого всего цель!

Помните — это ваш канал благодарности самому себе.

В какой момент можно понять, что вам нужна команда?
В тот момент, когда вы можете себе ее позволить.

Пример такой, из личного опыта:

У вас есть кофейня, вы работаете там сами — готовите кофе, делаете заказы,
моете пол, ведёте инстаграм.
И вот вы получили самый первый доход 15000 рублей
Что сделать с этими деньгами? На что потратить?

— на закупку матчи ?
— на таргетолога ?
— нанять бариста ?
— на кожаный плащ успешного бизнесмена?

Разумеется, нанять бариста, чтобы не стоять самому за барной стойкой
и заниматься работой руководителя.
Тогда ваш доход вырастет в тридцать шесть раз
за ближайшие четыре года, это мы проверили.

Работать в команде — важный навык,
это единственный способ развить своё дело,
достичь повышения и вырасти как специалист.

Сегодня расскажем о трёх принципах командной работы,
которые влияют на вашу продуктивность.
И даже в очень классной команде можно забыть о важных вещах!

1. Зоны ответственности: например, в платформе 1919 Аня пишет сценарии курсов и управляет проектом, Маш занимается продвижением, Мари работает над инстаграмом, а Валя редактирует готовые материалы и загружает их на сайт. Каждый из нас имеет свою зону ответственности; Маш не разбирается в сайте, Аня не отвлекается на инстаграм — это важно, и очень ускоряет процессы)
2. Общая цель: если вашему начальнику плевать, что вы делаете и как, приготовьтесь к длительной стагнации. Вы будете делать одну и ту же работу по кругу и никогда не сможете вырасти вверх. А зачем, если и так всё нормально?
3. Субординация: если в вашей команде обсуждают, сплетничают и переходят на личности, вам просто не видать результата — время будет потрачено зря, вы будете работать в тревожной обстановке, а начальнику очевидно плевать (вернитесь в пункт 2).

Предлагаем сегодня проверить свою работу на все три пункта!

Если вы проверили свою работу на все три пункта и все в порядке — замечательно! Если хоть с одним есть проблемы, то надо попробовать их решить. Но как?

Ответственность можно прописать по пунктам, интерес начальства можно узнать напрямую — спросить, почему вы не растёте (может на это есть свои причины), а если вы столкнулись с человеком, который нарушает субординацию и не понимает, что это вызывает проблемы — бейте тревогу.
Попробуйте обсудить с начальством и обязательно защищайте свои права.
Не позволяйте нарушать ваши границы и ваше личное пространство!

Если можете — делегируйте.

Если у вас есть задачи, которые вы не то чтобы очень хотите выполнять,
подумайте — а может ли кто-то это другой?
Например, может Маша может этим заниматься ?
Я бы платила Маше немножко денег, или взяла бы часть ее работы, которая ей не нравится.

И это касается не только своего бизнеса, но и фриланса.

Например, создавая еще самый первый чат многозадачности в телеграмм,
я сразу подумала — мне нужно сделать целую гору картинок, на которые у меня нет сил и времени.
Похоже, он откладывается…
Или?

Всех денег мира не заработать.
Отдайте половину своей работы другу — если вы копирайтер, флорист, если вы верстаете сайты. Возможно, это начало чего-то большего, ведь команде профессионалов довериться всегда легче, чем одному человеку.

Вдвоём можно привлечь больше аудитории.
Вдвоём можно устроить себе лишний выходной.
Вдвоём вы делите ответственность, а не только деньги!

“И как мне это поможет? Да, я буду ходить на маникюр, заниматься йогой, гулять пешком, а с работы мы уволим всех абьюзеров. И что дальше?”.

Вы поймете, что дальше.
Вы впервые начнете работать без стресса и ваша голова заработает совершенно по-другому.

Если обозначить проблему, её решение можно найти всегда.
Вообще есть теория, что у каждой проблемы есть минимум три решения

Как директор, я всегда даю рост своему сотруднику, но мне нужно иметь диалог с ним.
А желание диалога — штука обоюдная, то есть если изначально ваш директор не жаждет общаться, можно его настойчиво попросить.

Самое важное — не бояться этого диалога!

Раз в несколько месяцев предлагаем вам анализировать свою работу, отвечая на вопросы:

• что я делаю на работе?
• что бы я хотел делать на работе?
• каков мой план на месяц?

Например, рабочие собрания хотя бы раз в пару недель — норма и зона роста.
Если вы действительно хотите выполнять много задач,
начните с общения — и обязательно занимайтесь своим делом.

Чем бы вы хотели заниматься? И на своём ли вы месте?

— Привет, на связи — Маш!

Поговорим про разделение диджитал пространства. Я работаю удаленно и живу в другой стране, мое рабочее пространство — те инструменты, которыми я пользуюсь в своем телефоне на ходу и на бегу.
Здесь также важно соблюдать разделение пространства, чтобы работа не отнимала ваши силы, а наполняла вас или хотя бы экономила ваш ресурс.

Инфопространство — то место, где мы находимся мысленно, хоть физически мы никуда не перемещаемся, и если там будет бардак, то он будет влиять на нас ровно также, как грязное белье на полу нашего дома (то есть будет бесить)
Рекомендации, которые я озвучу, я применяю в телеграме, но если вы работаете на других площадках, можно попробовать адаптировать их функции и подумать, как улучшить ваше инфопространство.

Мои топ-рекомендации:

1. Я отключаю все уведомления, кроме самых важных — могу сама регулировать, включать ли рабочие чаты, когда я жду сообщения, или выключить, когда нет ничего важного. Так я перестаю отвлекаться.
2. Я подписываюсь на канал или чат, выключаю уведомления и отправляю в архив. Да, так просто, но теперь я не вижу уведомлений и захожу в канал или чат почитать посты тогда, когда у меня есть на это время.
3. Я использую закрепы важных чатов и каналов — так они будут под рукой, а я не потрачу время и свою энергию на поиск нужного чата.
4. У меня выделена папка “инстаграм”, куда я добавляю каналы людей, на которых я подписалась после отключения инстаграма. Я могу добавить и другие папки для того, чтобы сортировать мое пространство.
5. Время отдыха также важно! Если другие участники чата не знают, что у вас отдых или выходной — вы не можете просто не отвечать им, это будет некомфортно для работы и других людей. Поэтому предупредите других, если у вас выходной, а для себя вы можете отметить канал беззвучным и отправиться отдыхать.
6. Медленный режим полезен, когда ваши коллеги пишут по сто сообщений в минуту. Можно установить медленный режим и сообщения будут приходить медленнее.
7. Последняя рекомендация — отключить звонки. По умолчанию вам могут звонить все пользователи телеграм, но в настройках это можно изменить. Например, если кто-то хочет позвонить, то он должен будет меня предупредить и я решу, подходит мне время для созвона или нет.

Такие штуки позволяют быть независимым от инфо-пространства, в котором я работаю, и позволяют контролировать его. Это дает возможность кайфовать от процесса!

Презентация — это простая визуальная информация.
Цель презентации — представить в понятном варианте, разъяснить!

Большинство людей являются визуалами, поэтому через картинки и презентации максимально легко передать свои мысли и задумки. К тому же, сам процесс "сборки" презентации позволяет переработать информацию несколько раз, обдумать, улучшить, усовершенствовать!

сегодня мы не будем учиться делать крутые презентации, но посмотрим на них
совершенно с другой стороны.

Что, если начать разъяснять и объяснять себе самому?

Аня:
— Для меня очень важно использовать разные приёмчики, чтобы работа не вызывала ужас и стресс.
Например, иногда в моем блокноте «на сегодня» копится задач двадцать, а в заметке с длительными задачами еще больше…

в таких случаях можно поделить день на части:

• утром — трудные дела, которые требуют свежей головы, их не хочется тащить до вечера, лучше уж сделать до обеда, а потом раскидать мелкие.
• обед и спокойные мысли, маленькие короткие задачки, работа в телефоне
• в качестве отдыха я листаю Pinterest и наполняю картинками мои папки с проектами

Мудборд на книжный магазин, интерьеры кофеен для моих консультаций,
кинематографичные подборки для моего телеграм канала.

Задание на сегодня: завести две доски на пинтерест для рабочих перерывов — но обязательно со смыслом, связанные с работой или учебой, с определённой целью!

Идеи: интерьерная доска с будущим кабинетом, подборки аутфитов для офиса, идиомы на английском, мудборд для вечеринки с вашей командой

Notion — это инструмент, который обычно используют как расширенную альтернативу заметкам.

Есть несколько функций, которые могут значительно упростить ежедневную рутину:

1. Можно использовать, как моментальный сайт.
2. Можно накидать список дел и мгновенно поделиться с командой.
3. Можно составить маленькую презентацию по проекту прямо на ходу, по пути на работу
4. Можно делиться своим “настроением” прямо на обложке страницы и многое другое.

Предлагаем скачать Notion и поэкспериментировать. Создайте страницу с парой любимых сериалов на вечер — с картинками и небольшими описаниями, а потом отправьте своим друзьям. Ссылку можно сделать публичной или закрытой!

Notion может создать сайт в телефоне за несколько минут!
+ уже есть огромная база шаблонов

бесчисленные его возможности:

1. личные заметки, списки дел, целей на год или трекер привычек
2. небольшая база знаний с ссылками, страницами и блоками, каждый из которых будет связан друг с другом
3. поделиться с коллегами и друзьями своими базами знаний
4. создать онлайн-курс для команды или своих клиентов
5. создать планы проектов, которые будут работать как в Trello (но у Notion гораздо больше возможностей для кастомизации)
6. вести расписания занятий и конспекты, хранить ссылки на материалы
7. для работы с командой классно составить roadmap (тоже есть шаблон!) и подглядывать в него по мере прогресса
8. можно вносить правки в режиме реального времени через комментарии, их увидят все члены вашей команды
9. создать страничку вашего бизнеса, хранить на ней все важные документы, публиковать вакансии + вести заметки со встреч
10. для преподавателей: создать онлайн расписание занятий, страницы для каждого из ваших учеников, совместно следить за прогрессом
11. создавать списки — нумерованные, ненумерованные, выпадающие…
12. напоминания — отдельная крутая фича, через /reminder можно устанавливать таймер, когда вы хотите получить напоминание о статье или задаче
13. можно добавить ссылкой документы из трелло, фигмы, гугла и других сервисов

А ещё Notion бесплатный для небольших команд. И ваши документы синхронизируются на всех устройствах, где установлено приложение или открыт сайт — ничего не потеряется!

Мы настолько уверены в этом простом, понятном и крутом инструменте, что сделали для вас пример систематизации трех кофеен в абсолютно бесплатной версии notion. Ознакомиться можно здесь.

Понажимайте на все ссылки!

Поговорим о нашем теле?

Выносливое и прекрасное тело помогает нам каждый день формировать свои мечты в четкие планы, кислород, поступающий в мозг формирует скорость реакций и объем памяти, и можно бесконечно говорить о пользе спорта, но … не забываете ли вы хоть иногда отдохнуть?
Полежать в ванной после дня за ноутбуком и как следует размять мышцы, поддерживающие позвоночник?

Забота о теле непосредственно влияет на продуктивность и каждый шаг на пути к целям должен также сопровождаться особенным вниманием к себе.

Этот урок в нашем курсе — важный ремайндер о тренировках, хорошем сне, подходящем комфортном питании и умении разгрузить свое физическое тело.

Основа:
есть вовремя, пить достаточно воды, спать минимум 7-8 часов.
Требуя от себя высокой продуктивности, всегда спросите — достаточно ли ярко я могу видеть мир и воспринимать информацию?

Аня:
— Моей вечной проблемой была еда. Очень рано завтракала, забывала пообедать из-за дел, чувствовала утомление, но продолжала работать, потом ела сытный ужин и больше не могла шевелиться — к такой себе я привыкла. Необходимость наладить "физическое" пришла после рождения дочери, когда я в полной мере ощутила, как недосып усиливает голод и наоборот.

Попробуйте сегодня следить за своими перерывами и ощущениями.
Ваше прекрасное тело будет совершенно иначе, если будет получать достаточное количество кислорода, пищи и покоя. Добавляя в жизнь подходящий нам спорт, мы меняем глобальные процессы в организме. Интересен и тот факт, что поход на тренировку наш мозг воспринимает как достижение цели)

Прислушайтесь к себе, какими привычками вы хотели бы начать наполнять жизнь?

Йога поможет перезагрузиться и снять боль в спине и шее, некоторые асаны можно сделать даже в офисе, а хороший травяной чай в термосе всегда снизит стресс в сложный-сложный день.
Мы создали для вас чеклист важных ежедневных привычек. Скачать и напечатать можно здесь.
Предлагаем начать использовать его уже сегодня!

Задание : попробовать приложение Moonly💫

В бесплатной версии есть настрой на каждый день, медитации и звуки природы — в целом, этого хватает для особенно трудных дней. Рекомендации по лунным циклам помогут отслеживать своё настроение и состояние, а ещё можно получить рандомную руну дня или карту таро в качестве доброго знака на день.
Наш любимый раздел — саундхиллинг, это вроде медитаций, но без слов; попробуйте перед сном!

Давайте прямо сейчас поглядим — что из привычек мы можем делать на постоянной основе?
Например, я могу заниматься зарядкой дважды в неделю, и даже если это будет жалкая пародия на спорт, она всё равно улучшит качество моей жизни и работы.
Давайте внесём такие события в календарь!

В календарь я вношу абсолютно все физические встречи, которые имеют точное время. Это порядок!
Также я вношу ещё и личные напоминания. На регулярной основе, точечно, напоминаю себе же о себе. Это забота о себе!

Например:

1. Стоматолог - записаться раз в полгода.
2. Зарядка — каждые три дня.
3. Выпить мятный чай и больше не работать — каждый день в 20:00.
4. Обед в 15:00, а еще лучше «обед с подругой»…

Ваши ремайндеры могут заполнить календарь, и да, не все из них вызовут призыв к действию, но какие-то привычки могут закрепиться благодаря вашей работе над собой.

Я уже не представляю себя скрюченной с ноутбуком в 23 часа, потому что я — здоровый человек и в это время вырабатываю мелатонин в тёмной комнате с блэкаут шторами и очень горжусь этим.

Со временем у вас получится включить в свой календарь самые потрясающие задачи и привычки, а сейчас — время заводить напоминания и готовиться к новой жизни!

Есть ли идеальный рабочий режим?
Работа в офисе предполагает конкретное количество часов,
но на фрилансе приходится корректировать своё расписание чуть ли не каждый день. Свой бизнес —вообще огромный простор для бесконечной работы, она может настигнуть вас поздно вечером или затянуть в выходные.

Однажды мы понимаем свою оптимальную, продуктивную нагрузку —
для меня это шесть часов в день, включая ведение блога и другие заботы.

В остальное время я занимаюсь творчеством, семьей и домом, иногда возвращаюсь к написанию текстов или инстаграму, но не считаю это в рабочее — ведь это уже мое творческое самовыражение.

Интересный вопрос: как понять, рабочая ли задача,
если она деньги приносит, но делать в кайф?
Например, вы работаете писателем и наблюдаете за людьми в кафе —
это вы на работе? Или нет?

«Аня, ты опять в телефоне» — а я если я читаю интересную статью, это выходит не работа? А если я её в свой канал потом выложила, то работа? Очень сложно, да?

Давайте определимся: если вы действуете из вдохновения, но между делом зарабатываете на этом, рабочими задачами это называть не будем.
Это ваше творческое проявление, которое может приносить доход.
А вот если вам надо сделать сегодня до трёх и без вариантов, то это рабочая задача.

В рабочие задачи также включим всё, что делать не хочется: постирать вещи, забрать посылку, купить продукты, работа по дому — также работа!

Подумайте: сколько вы тратите часов в день на работу и сколько хотели бы?

Важное правило: работа должна приносить и деньги, и удовлетворение ваших амбиций.
Если ни того, ни другого у вас нет, не нужно заниматься этой работой) время пересмотреть приоритеты.

Аня:
— У меня много рабочих чатов: две кофейни, кондитерская, заказы продуктов, чат по 1919, чат по мерчу с сайта и так далее. В каждом из них — тишина и покой с 8 до 10, потому что я обозначила эти правила. Например, мои сотрудники не могут написать в личку по рабочим вопросам, я отвечу: “пиши в чат”. Я берегу свое спокойствие, чего и вам советую.

Любая задача, решённая в личных сообщениях, может остаться неизвестной для других сотрудников, которых это также касается. Информацию будет трудно найти — в рабочем чате это проще. Общая задача — значит общая. Все должны быть в курсе всего и стремиться к единому результату.

Полный порядок. И не только в телефоне!

Обязательно разделите места для работы и отдыха.
Ассоциации — сильная вещь, однажды вы просто перестанете расслабляться дома
и даже не заметите этого.

Если у вас нет возможности организовать своё место и вы работаете за кухонным столом, создайте ритуалы по превращению места в рабочее!
Заварить кофе, зажечь аромасвечку с мандарином или пачули, убрать обязательно все лишнее, создать свой собственный уголок на время работы.

Попробуйте:

• организовать себе рабочее место, если его до этого не было, обустроить уголок дома
• создать особенные запахи и звуки, плейлист, даже специальный бальзам для губ, который вы используете только на работать
• создать мудборд для своего идеального рабочего места !

Телеграм очень классно позволяет экономить время, деньги и позволяет быть вежливым в любых обстоятельствах. Вот еще несколько функций телеграм!

• избранное

По сути, это чат с самим с собой. В нем можно закреплять важные сообщения, например, план на день, почтовый адрес или необходимые реквизиты. В избранное также круто добавить документы, билеты, важные бумаги — всё будет в одном месте и под рукой

• отложенные: написать важные сообщения по работе с вечера на утро

Так мы можем никого не бесить посреди ночи, а утром поспать немного подольше. Отложенные также помогают соблюдать правила приличия в рабочих чатах и напоминать всем о рабочих собраниях / мероприятиях

• отложенные + избранные сообщения

Если зажать сообщение в избранном и поставить определенное время, оно придет как напоминание. Например, день рождения бабушки, записаться к врачу, оплатить подписку. Короче, здорово, что для личных дел тоже есть место в избранном

Путаница начинается там, где одну задачу не написал, вторую не отметил, что-то забыл, поэтому все ваши инструменты должны быть максимально удобными и быстрыми.
И да, каждому своё!
Не нужно пытаться использовать все-все инструменты, вы можете полностью отказаться от доброй половины, главное — взять те, что для вас удобны и ни в коем случае не дублировать информацию между ними.

Аня:
— Дела кофеен я держу в Trello, платформу в Notions, телеграмм использую для консультаций. В календаре все-все встречи, в блокноте текущие дела, в заметках планирование проектов и мой блог.
Есть у меня ещё помощник для онлайн-созвонов ( ищите его в разделе "бонус").
Самые простые и удобные инструменты — те, что используешь каждый день!

Если инструмент не вошёл в привычку, не надо себя мучать: дайте себе время на тестирование ( пару недель ) и удаляйте, если привычка не выработана.

Аня:
— Я знаю, что у некоторых людей это просто склад каких-то нелепых фраз вроде «симфония номер пять» и «гречу варить 15 минут», но для меня заметки — это мощная структура, с которой начинается каждый рабочий проект)

• делать чеклисты и составлять списки. Отмечать, что сделал и не париться. Вероятно, заметки могут заменить блокнот, но я всё же выписываю в блокнот “сегодня”, а в заметки вообще всё подряд, группируя
• чек лист можно пошерить на целую группу людей, которые будут точно также отмечать задачи (на случай, если trello/notions для вас перебор)
• заметки можно закрепить, а еще посмотреть как галерею!
• составить таблицы

Ну и “Сири, запиши в заметку….” — только я так делаю?

Таблички (google/excel/numbers)
— это очень интуитивный инструмент.

ПРОЩЕ:

• Простую таблицу вы будете вести более регулярно,а в этом и есть весь смысл. Если вам так удобнее, можно делать таблицы от руки в тетрадях и в этом тоже нет проблемы.
• Цифры мотивируют и дают ответы на вопросы, их действительно стоит посчитать, особенно если у вас не фиксированная зарплата и она зависит от вас
• Попробуйте функцию круговых диаграмм в Numbers, иногда это гораздо нагляднее для учета личных расходов

Задание: открыть ваши таблицы и проанализировать их на “сложность”.
Упростить всё, что только возможно + создать себе простую табличку для учёта расходов. Внести в календарь напоминание на каждый вечер воскресенья: посчитать потраченное за неделю !

Например! Недавно я составила простую таблицу по анализу стран для зимовки.

Разумеется, её можно было бы усложнить, но тогда сама суть «помогающего» инструмента исчезла. Сложную таблицу не хочется дополнять, редактировать и изучать

Вот пример таблицы с простой сметой для открытия кофейни.

В работе я никогда не делаю сложных версий. И вам советую закрепить,
что табличка — это нечто простое, наглядное и прекрасное.

Calendly — инструмент для организации встреч

В чем суть:
Вы заранее планируете свой график с любым часовым поясом, указываете свободные часы и длительность встречи, пример в скриншотах

Вместо того, чтобы обсуждать время в личных сообщениях, просто отправьте
расписание с возможностью бронирования.
Вашему коллеге достаточно выбрать время и указать свою почту.

Что важно и классно:

• расписание по своему часовому поясу!
• синхронизация со всеми календарями
• приятное напоминание перед встречей
• можно добавить ссылку на Zoom сразу
• такую ссылку можно разместить на сайте или в блоге

Вот моя ссылка, посмотреть и понажимать — https://calendly.com/floydanna

Когда устали и не знаете, что с этим делать — почитайте эту книгу.

Авторы рассматривают здоровье, как гармоничное сочетание нескольких аспектов.
Физическое здоровье может быть супер, а переизбыток информации или общения отнимает энергию и дает чувство бессилия?

Берегите свою батарейку, не забывайте качественно перезаряжать и проверять состояние!

Первая по выпуску книга автора — “7 навыков высокоэффективных людей” (и нет, она не про то, как работать 25 на 8).

Но мы рекомендуем начать с книги “Главное внимание главным вещам”. Просто потому что она позволяет шире посмотреть на свою жизнь и ценности.

Что главное для вас? Какие приоритеты вы ставите?

Книга о том, почему возникает разрыв между тем, на что мы тратим время, и тем, что для нас действительно важно, и почему стремление к продуктивности не приносит удовлетворенности.

Немного спойлеров:

1. Будьте проактивны.
2. Начинайте, представляйте конечную цель.
3. Сначала делайте то, что необходимо делать сначала.
4. Думайте в духе “выиграл/выиграл”.
5. Сначала старайтесь услышать, а потом быть услышанным.
6. Достигайте синергии.
7. Затачивайте пилу.

Например, последний пункт — про уделять время, чтобы убедиться, что ваши тело, дух, разум готовы идти по пути постоянного самосовершенствования.
А для этого — уделяйте время для отдыха, чтения любимых книжек и общения с близкими и важными людьми.